効率アップ」カテゴリーアーカイブ

仕事の早い人と遅い人は何が違うのか~要領よく仕事をこなすための秘訣とは

 「もっと早くやれよ」「なにボケっとしてる」「それ意味ない」そう言われたことはないか。知らないと一生損するかもしれない重要なノウハウなのに、いくらネットを調べても対策が出てこない。私が知ることをご紹介したい。

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2S(整理整頓)を視覚マジックで解決する

 野口悠紀雄氏の「超」整理法が出版されたのが1993年。私はここに書かれた「押し出しファイリング」を20年以上実践している。
 書類を角2封筒に放り込んで棚に並べ、使ったら一番左に戻すだけ。分類しないのに使えば使うほど整理されていくこのシステムは、万能ではないが確かに機能する(よく使う書類は左に、使わない書類は右に集まる)。

 私が作ったInfoStudioというソフトは、これをパソコン上のファイルの整理に応用したものだった。

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情報管理ツール InfoStudio Tips3~索引ファイルで関連情報に効率よくアクセスする

 クルマを購入する、料理のレシピを作る、保険の見直しをする、生徒管理をする・・今や複数の情報が複雑に絡んできます。様々な情報をまとめて記録し、記録した情報に効率よくアクセスできる仕組みを作る方法をご紹介します。

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